Règlement d'ordre intérieur

    1.    Dispositions générales

1.1. Objet du règlement

Le présent règlement a pour objet d'assurer une cohabitation harmonieuse et un environnement de travail optimal pour l'ensemble des occupants d'un espace professionnel : FabelSquare & Lockibox.

1.2. Champ d'application

Ce règlement s'applique à tous les occupants, employés, clients, fournisseurs et visiteurs ayant accès aux locaux.

    2.    Ordre interne & communauté

2.1. Respect des lieux communs

Les parties communes doivent être maintenues propres et en bon état par l’ensemble des occupants. Aucun encombrement temporaire ou permanent ne sera toléré.

Il est également impératif de respecter la propreté des sanitaires. Chaque occupant doit veiller à laisser ces espaces dans un état convenable après utilisation, en utilisant les équipements mis à disposition et en signalant toute anomalie ou dysfonctionnement.

2.2. Entretien des espaces mis à disposition

Chaque occupant est responsable du nettoyage et de l’entretien de son espace privatif. Il peut faire appel à un prestataire externe pour ce faire.

2.3. Gestion des déchets

Les occupants doivent évacuer régulièrement leurs déchets en respectant les modalités de tri et de collecte en vigueur. Il est interdit de stocker des ordures dans les espaces communs.

2.4. Nuisances sonores

Par respect pour l’ensemble des occupants, les nuisances sonores doivent être limitées. Les discussions animées doivent se faire en espaces privatisés.

    3.    Accès et sécurité

3.1. Accès aux locaux

Les portes doivent être maintenues fermées en dehors des heures de présence. L’accès est strictement réservé aux personnes autorisées.

3.2. Application 'Identity'

Tous les occupants doivent obligatoirement s'inscrire sur l'application 'Identity'. Celle-ci est utilisée pour l'ouverture des portes et la communication interne entre les membres de la communauté.

3.3. Système de surveillance

Un dispositif de sécurité comprenant un système de caméras est déjà en place pour assurer la protection des biens et des personnes. Ce dispositif vise principalement à dissuader les comportements malveillants et à surveiller les zones sensibles. Toutefois, il ne constitue pas une garantie absolue de sécurité. Chaque occupant est encouragé à mettre en place des mesures complémentaires pour sécuriser son local. Toute activité suspecte doit être immédiatement signalée.

    4.    Entretien extérieur

4.1. Stationnement

Les places de parking attribuées doivent être respectées par tous les utilisateurs. Les véhicules ne doivent pas obstruer les accès.

4.2. Propreté des abords

Les occupants doivent veiller à ne pas jeter de déchets à l’extérieur. Les abords des bâtiments doivent rester propres et en bon état.

    5.    Communication interne

5.1. Canaux de communication

Toute information importante sera communiquée via les canaux officiels mis en place. Les occupants sont tenus de consulter régulièrement les annonces pour rester informés.

Soit via WhatsApp sur le groupe 'FabelSquare Community'.

Soit via l'application 'Identity' ou vous avez accès à tous les occupants.

5.2. Gestion des conflits

Tout différend entre occupants doit être résolu dans un esprit de respect mutuel. En cas de conflit persistant, la direction pourra intervenir en tant que médiateur.

    6.    Application et sanctions

6.1. Engagement des occupants

Chaque occupant s’engage à respecter le présent règlement. Le non-respect pourra entraîner des avertissements, voire des sanctions pouvant aller jusqu'à l’exclusion.

6.2. Modification du règlement

Le règlement peut être mis à jour en fonction des besoins et de l'évolution de la communauté. Toute modification sera communiquée aux occupants.